Det er ingen nyhed, at utrættelige frivillige hjælpere er uundværlige for Hjallerup Marked. Hvert år hopper omkring 2.200 frivillige på en vagt før, under eller efter marked for at sikre en fantastisk weekend for de mange gæster – og et væsentligt økonomisk bidrag til byens foreningsliv og positive udvikling.

Men noget er nyt. Siden sidste marked har alle frivillige hænder skullet (gen)oprette sig i et helt nyt vagtsystem, CrewPlan.

– Der er måske ikke meget spræl over at skifte it-system, men fakta er, at al organisation fra frivillige til kræmmerbooking og campingreservationer ligger derinde, så det har været et enormt arbejde at få op at køre, siger formand Stefan Jacobsen.

Den nye IT-platform giver lederne flere muligheder og et større overblik – og er helt generelt bare en væsentlig fremtidssikring for Hjallerup Marked.

– Derfor startede jeg også årets ledermøde med en særlig tak til Tom Hansen og Dianna Bay Graahede, der har brugt utallige aftner og timer hen over vinteren og foråret på at få det hele til at spille, siger Stefan Jacobsen.

Netop Tom Hansen har i årevis været markedsudvalgets mand for administration og frivilligtilmelding. Han har indtil nu kunnet glæde sig over, at 1.850 frivillige har registreret sig og er tilmeldt en vagt til årets Hjallerup Marked.

– Jeg synes, at vi og systemet har fået en forrygende start med mange tilmeldinger og færre spørgsmål end i det gamle system, så vores frivillige har taget rigtig godt imod det, siger Tom Hansen.

Ved oprettelse af brugerprofil i CrewPlan skal du bruge to-faktor godkendelse, og hver frivillig skal oprettes med en unik mailadresse. På Hjallerup Markeds hjemmeside kan du finde en videoguide til processen.